מעבר לעבודה מהבית בעקבות משבר הקורונה

עבור עובדים רבים, המשמעות של משבר נגיף הקורונה מתבטאת בכך שזו הפעם הראשונה שהם צריכים לעבוד מהבית. מציאות זו עלולה לגרום לבעיות עצומות אם אתם לא רגילים לזה. עבודה מהבית דורשת מציאת פתרונות לסוגיות כמו: איך מקימים פינת עבודה ביתית? איך מתכננים את הציוד והריהוט של המשרד הביתי? איך מארגנים את שעות העבודה? איך נמנעים מהסחות דעת? ועוד.

מיקום המשרד הביתי

במקרה הטוב, תצליחו לארגן לעצמכם חדר נפרד בבית שישמש בלעדית לעבודה. חדר נפרד יאפשר לכם לצמצם את הסחות הדעת. אם אין לכם חדר פנוי בבית, ארגנו לכם פינת עבודה שתאפשר לכם לעבוד בשקט, מבלי שרעשי הבית יחדרו לחלל העבודה שלכם.

הסחות דעת, דחיינות וחוסר ריכוז מאפיינים לרוב את העבודה במשרד הביתי, כי חסרה כאן השליטה החברתית של הקולגות. כדי להתמודד, עליכם לבנות סדר יום מדויק כאילו הייתם עובדים במשרד.

קבעו לוח זמנים קבוע:

• לעבודה ליד שולחן העבודה
• להפסקת קפה
• להפסקת צהריים
• לסיום יום העבודה

רק לאחר שתצברו ניסיון בעבודה מהבית, תוכלו להרשות לעצמכם לסטות מלוח הזמנים שקבעתם לעצמכם.

ציוד וריהוט למשרד הביתי

עבודה מהבית משמעותה שיהיה עליכם להצטייד בציוד ובריהוט המשרדי הנדרש לעבודה. זה כולל, מחשב, מדפסת, שולחן וכסאות עבודה, ארון ומגירות וכן הלאה. לפני שאתם מרהטים את המשרד הביתי, כמה דברים שחשוב לדעת:

• מומלץ להשתמש בכיסא מחשב איכותי וארגונומי שיאפשר לכם לכוונן אותו בהתאמה אישית, ולמנוע כאבי גב גם לאחר ישיבה ממושכת. דוגמאות לכיסאות מחשב:
  • כיסא מחשב דגם טוטל קומפרט-סטריפס
  • כיסא מחשב דגם Picasso
  • כיסא עבודה דגם רוז
  • כיסא מחשב ארגונומי דגם טוטעל קומפורט קלאסיק
• אתם זקוקים למדפסת, אבל אין צורך לרכוש מדפסת צבעונית גדולה אם אתם לא משתמשים בה באופן יומיומי.
• אתם זקוקים למחשב, אבל חשבו על רכזת אלחוטית (wireless hub) שתאפשר לכם לעבוד על המחשב הנייד משולחן העבודה, מהכיסא, בעמידה או בישיבה.
• אתם זקוקים לשולחן עבודה ארגונומי שיענה לא רק על הסגנון והעיצוב המותאמים למשרד הביתי שלכם, אלא יציע עבודה נוחה לאורך שעות רבות.
• מומלץ להצטייד בארון שמספק פתרון אחסון חכם – תוכלו לבחור בין:
  • ארון עם דלתות
  • ארון כוורות
  • ארון עם או בלי דלתות
  • ארון עם חלוקה פנימית שמאפשרת לאחסן קלסרים גבוהים בנוחות
• בנוסף, ארונית מגירות מציעה גם היא פתרונות אחסון כמו:
  • יחידת מגירות פרימיום
  • יחידת מגירות מתכת (בלבן או בשחור).

ילדים ובני זוג – הימנעות מהסחות דעת

למי שחי לבד, יש יתרון ברור בעבודה מהבית. זה קשה יותר כשיש לכם ילדים ובני זוג בבית, כי אז הפוטנציאל להסחות הדעת הוא עצום.

על מנת להפחית את המתחים, עליכם לקבוע כללים ברורים ולהגדיר את הזמנים בהם אין להפריע לכם בשום פנים ואופן (למעט במקרי חירום, כמובן). הדרך הטובה ביותר להשיג זאת היא פשוט לסגור מאחוריכם את הדלת של חדר העבודה. כך תסמנו לכול בני הבית: ״נא לא להפריע!״.

ניצול המרץ והאנרגיות שלכם

מן הסתם, אחד היתרונות הברורים של עבודה מהבית הוא הזמן החופשי יותר שעומד לרשותכם, אותו תוכלו למלא כשאתם במלוא המרץ שלכם.

יש אנשים שקל להם לקום מוקדם בבוקר, ויש כאלה שרק בשעות הצהריים מתחילים להתעורר. לכן, לאחר שהתרגלתם לסדר היום של העבודה מהבית, תכננו את שעות העבודה כך שיתאימו לשעות היום שבהן אתם הכי פרודוקטיביים ויעילים.

בסופו של דבר, זה גם יחסוך לכם זמן, כי תעבדו במהירות וביעילות רבה יותר, מאשר אם תעבדו בשעות שבהן האנרגיה שלכם בשפל המדרגה, כשאתם מתים מעייפות ומנסים לא להירדם על שולחן העבודה שלכם.

שמרו על משמעת פנימית איתנה

יתכן שקראתם והגעתם עד כאן ואתם מרגישים שזה ממש לא בשבילכם. כל ההתארגנות הזאת נשמעת לכם כמו משימה בלתי אפשרית. אם זה המצב, ההמלצה היא להישאר ממושמעים ולהקפיד על שעות עבודה שגרתיות או על יעדים יומיומיים שתבצעו בכול יום.

אתם גם יכולים להניע את עצמכם בצורה נפלאה: זכרו שאם תתרכזו ותעבדו מהר, תוכלו לחסוך לעצמכם יום עבודה שלם בשבוע. הכול תלוי בתוכן העבודה שלכם. כך תוכלו להגביר את מצב הרוח הטוב, ובסופו של דבר גם את היעילות והפרודוקטיביות בעבודה שלכם.